उदाहरण के लिए, जब कोई उत्पाद ई-कॉमर्स स्टोर से खरीदा जाता है, तो आप खरीद की पुष्टि या डिलीवरी की जानकारी जैसी जानकारी के साथ एक सूचना ईमेल भेज सकते हैं। अन्य उदाहरणों में सूचना के साथ सूचना ईमेल शामिल हो सकते हैं जैसे कि खाता खोलने की पुष्टि, सदस्यता का नवीनीकरण या रद्दीकरण, भुगतान अनुस्मारक, या किसी घटना के लिए आमंत्रण। क्योंकि वे भाषा का उपयोग करके डिज़ाइन किए गए हैं, उन्हें पढ़ने और समझने में आसान होना चाहिए। इसके अतिरिक्त, अधिसूचना ईमेल की सामग्री लक्षित दर्शकों के अनुरूप होनी चाहिए, और महत्वपूर्ण जानकारी को हाइलाइट करने के लिए बोल्ड या रंगीन टेक्स्ट का उपयोग किया जा सकता है। मौजूद होना चाहिए। उदाहरण के लिए, जब कोई उत्पाद खरीदा जाता है, तो आप डिलीवरी की जानकारी और डिलीवरी की तारीख के साथ एक सूचना ईमेल भेज सकते हैं, लेकिन आपको एक लिंक या फोन नंबर भी देना होगा, जहां वे उत्पाद को डिलीवर होने के दौरान ट्रैक कर सकें।

नतीजतन, अधिसूचना ईमेल चूंकि वेबसाइट उपयोगकर्ताओं को सूचित करने के लिए डिज़ाइन की गई है, आपको स्पष्ट और संक्षिप्त भाषा का उपयोग करके महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करनी चाहिए और ऐसी भाषा का उपयोग करना चाहिए जो लक्षित दर्शकों को आकर्षित करे। इसके अलावा, अधिसूचना ईमेल की सामग्री संक्षिप्त होनी चाहिए और तत्काल कार्रवाई की मांग करनी चाहिए।